GDPR

1. Ambito della politica

La presente politica si applica al trattamento dei dati personali dei clienti di Hktradecorp residenti in Italia.
Si estende ai servizi e prodotti forniti agli utenti italiani e alle attività di tracciamento del comportamento, anche se svolte al di fuori dell’UE.
La politica riguarda sia il trattamento elettronico dei dati sia gli archivi cartacei strutturati.

2. Principi fondamentali del trattamento dei dati

Tutte le operazioni di trattamento dei dati personali seguono i principi:

  • Legalità, correttezza e trasparenza: il trattamento è conforme alla legge e comunicato chiaramente all’utente.

  • Finalità specifiche e lecite: i dati raccolti sono utilizzati solo per scopi specifici e legittimi.

  • Minimizzazione e accuratezza: raccogliamo solo i dati necessari e ne garantiamo l’accuratezza.

  • Limitazione della conservazione: i dati sono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi.

  • Integrità e riservatezza: adottiamo misure di sicurezza per prevenire accessi, divulgazioni o modifiche non autorizzate.

Questi principi sono conformi al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alla normativa italiana applicabile.

3. Diritti degli utenti

Gli utenti residenti in Italia hanno i seguenti diritti:

  • Diritto di informazione, accesso e rettifica: conoscere e correggere i propri dati.

  • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): richiedere la rimozione dei dati non più necessari.

  • Diritto di limitazione e opposizione: limitare o opporsi al trattamento.

  • Portabilità dei dati: ricevere i dati in formato leggibile e trasferirli ad altri fornitori di servizi.

  • Protezione dei minori: per utenti sotto i 18 anni, il trattamento richiede il consenso dei genitori o tutori.

Gli utenti possono esercitare i propri diritti tramite email o telefono; risponderemo entro 24 ore.

4. Obblighi dei titolari e dei responsabili del trattamento

I partner coinvolti in logistica, assistenza clienti o gestione tecnica devono:

  • Seguire rigorosamente le istruzioni scritte.

  • Adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati.

  • Assistere gli utenti nell’esercizio dei propri diritti relativi ai dati personali.

  • Segnalare immediatamente eventuali violazioni dei dati.

  • Registrare tutte le attività di trattamento.

Se necessario, possiamo nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) e riferire alle autorità competenti.

5. Trasferimento dei dati transfrontaliero

Quando i dati personali sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), devono essere garantite adeguate misure di protezione:

  • Decisioni di adeguatezza: approvate dalla Commissione Europea.

  • Clausole contrattuali standard (SCC): contratti vincolanti per la sicurezza dei dati e i diritti degli utenti.

  • Misure di sicurezza aggiuntive: crittografia, controllo degli accessi e protocolli sicuri.

Il trasferimento dei dati è conforme al GDPR per garantire sicurezza e legalità.

6. Supervisione e responsabilità legale

Le autorità italiane ed europee possono supervisionare e verificare il trattamento dei dati.
In caso di violazioni, possono ordinare la sospensione o il divieto del trattamento e applicare sanzioni amministrative.
Ai sensi del GDPR, le multe possono arrivare fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato annuo globale.

7. Misure di sicurezza dei dati

Per proteggere i dati personali, adottiamo:

  • Crittografia e firewall per la protezione online.

  • Backup regolari e conservazione sicura di archivi cartacei ed elettronici.

  • Accesso interno limitato al personale autorizzato.

  • Audit e valutazioni periodiche dei rischi per prevenire vulnerabilità.

8. Partecipazione e suggerimenti degli utenti

Incoraggiamo gli utenti a collaborare attivamente alla protezione dei dati:

  • Gestire correttamente credenziali e informazioni dell’account.

  • Autorizzare con cautela applicazioni o terze parti.

  • Segnalare immediatamente comportamenti sospetti o violazioni dei dati.

La collaborazione degli utenti contribuisce a migliorare sicurezza e privacy.

9. Contatti

Per domande su questa politica o per esercitare i propri diritti, contattare:

Informazioni aziendali:

  • Sito web: di proprietà di HK TRADECORP LLC

  • Nome dell’impresa: HK TRADECORP LLC

  • Indirizzo: 3301 BAYSHORE BLVD, APT 901, TAMPA, FL 33629, États-Unis

  • EIN: 93-3011043

  • Telefono: +1 9032882984

  • Email: info@hktradecorpit.com

  • Orari di apertura: dal lunedì al venerdì, 08:00–18:00 (CET)

Risponderemo alle email entro 24 ore.