GDPR

1. Ambito della politica

La presente politica si applica al trattamento dei dati personali dei clienti di Hktradecorp residenti in Italia.
Si estende ai servizi e prodotti forniti agli utenti italiani e alle attività di tracciamento del comportamento, anche se svolte al di fuori dell’UE.
La politica riguarda sia il trattamento elettronico dei dati sia gli archivi cartacei strutturati.
Le attività personali o domestiche non rientrano nell’ambito di applicazione della presente politica.

2. Principi fondamentali del trattamento dei dati

Tutte le operazioni di trattamento dei dati personali seguono i principi:

  • Legalità, correttezza e trasparenza: il trattamento è conforme alla legge e comunicato chiaramente all’utente.

  • Finalità specifiche e lecite: i dati raccolti sono utilizzati solo per scopi specifici e legittimi.

  • Minimizzazione e accuratezza: raccogliamo solo i dati necessari e ne garantiamo l’accuratezza.

  • Limitazione della conservazione: i dati sono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi.

  • Integrità e riservatezza: adottiamo misure di sicurezza per prevenire accessi, divulgazioni o modifiche non autorizzate.

Questi principi sono conformi al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alla normativa italiana applicabile.

3. Diritti degli utenti

Gli utenti residenti in Italia hanno i seguenti diritti:

  • Diritto di informazione, accesso e rettifica: conoscere e correggere i propri dati.

  • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): richiedere la rimozione dei dati non più necessari.

  • Diritto di limitazione e opposizione: limitare o opporsi al trattamento.

  • Portabilità dei dati: ricevere i dati in formato leggibile e trasferirli ad altri fornitori di servizi.

  • Protezione dei minori: per utenti sotto i 18 anni, il trattamento richiede il consenso dei genitori o tutori.

Gli utenti possono esercitare i propri diritti tramite email o telefono; risponderemo entro 24 ore.

4. Obblighi dei titolari e dei responsabili del trattamento

I partner coinvolti in logistica, assistenza clienti o gestione tecnica devono:

  • Seguire rigorosamente le istruzioni scritte.

  • Adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati.

  • Assistere gli utenti nell’esercizio dei propri diritti relativi ai dati personali.

  • Segnalare immediatamente eventuali violazioni dei dati.

  • Registrare tutte le attività di trattamento.

Se necessario, possiamo nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) e riferire alle autorità competenti.

5. Trasferimento dei dati transfrontaliero

Quando i dati personali sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), devono essere garantite adeguate misure di protezione:

  • Decisioni di adeguatezza: approvate dalla Commissione Europea.

  • Clausole contrattuali standard (SCC): contratti vincolanti per la sicurezza dei dati e i diritti degli utenti.

  • Misure di sicurezza aggiuntive: crittografia, controllo degli accessi e protocolli sicuri.

Il trasferimento dei dati è conforme al GDPR per garantire sicurezza e legalità.

6. Supervisione e responsabilità legale

Le autorità italiane ed europee possono supervisionare e verificare il trattamento dei dati.
In caso di violazioni, possono ordinare la sospensione o il divieto del trattamento e applicare sanzioni amministrative.
Ai sensi del GDPR, le multe possono arrivare fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato annuo globale.

7. Misure di sicurezza dei dati

Per proteggere i dati personali, adottiamo:

  • Crittografia e firewall per la protezione online.

  • Backup regolari e conservazione sicura di archivi cartacei ed elettronici.

  • Accesso interno limitato al personale autorizzato.

  • Audit e valutazioni periodiche dei rischi per prevenire vulnerabilità.

8. Partecipazione e suggerimenti degli utenti

Incoraggiamo gli utenti a collaborare attivamente alla protezione dei dati:

  • Gestire correttamente credenziali e informazioni dell’account.

  • Autorizzare con cautela applicazioni o terze parti.

  • Segnalare immediatamente comportamenti sospetti o violazioni dei dati.

La collaborazione degli utenti contribuisce a migliorare sicurezza e privacy.

9. Contatti

Per domande su questa politica o per esercitare i propri diritti, contattare:

Informazioni aziendali:

  • Sito web: di proprietà di HK TRADECORP LLC

  • Nome dell’impresa: HK TRADECORP LLC

  • Indirizzo: 3301 BAYSHORE BLVD, APT 901, TAMPA, FL 33629, États-Unis

  • EIN: 93-3011043

  • Telefono: +1 9032882984

  • Email: info@hktradecorpit.com

  • Orari di apertura: dal lunedì al venerdì, 08:00–18:00 (CET)

Risponderemo alle email entro 24 ore.